Informativa sulla Privacy

Questa informativa è resa da Eplavo in qualità di titolare del trattamento dei dati personali relativamente ai servizi di consulenza e organizzazione di eventi nuziali offerti in Italia. Il documento descrive le finalità e le modalità del trattamento, le categorie di dati coinvolte, le basi giuridiche, i tempi di conservazione, le misure di sicurezza adottate e i diritti riconosciuti agli interessati ai sensi della normativa applicabile, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla disciplina nazionale vigente.

Tipologie di dati trattati. Possiamo trattare dati anagrafici e di contatto (ad esempio nome, cognome, email, numero di telefono), informazioni sull’evento (data, location preferite, indicazioni logistiche), preferenze relative a stile e allestimenti, nonché eventuali comunicazioni fornite durante la consulenza. In occasione di pagamenti, potremmo ricevere informazioni necessarie alla fatturazione e alla gestione amministrativa. Solitamente i dati sono conferiti direttamente dagli interessati tramite canali come sito, email o telefono.

Finalità e basi giuridiche. I dati sono trattati per: a) rispondere a richieste di informazioni e fornire consulenze precontrattuali (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato); b) erogare i servizi concordati e coordinare fornitori e attività organizzative (base giuridica: esecuzione del contratto); c) adempiere a obblighi legali e fiscali (base giuridica: adempimento di obblighi di legge); d) tutelare diritti in sede stragiudiziale o giudiziale, se necessario (base giuridica: legittimo interesse, proporzionato e bilanciato); e) comunicazioni di cortesia e aggiornamenti su attività strettamente connesse ai servizi già fruiti (base giuridica: legittimo interesse, con possibilità di opposizione in ogni momento). Eventuali trattamenti ulteriori, come invii promozionali non collegati ai servizi richiesti, saranno effettuati solo previo consenso specifico e facoltativo.

Modalità del trattamento e sicurezza. Il trattamento avviene con strumenti elettronici e, quando opportuno, con supporti cartacei, secondo principi di liceità, correttezza e trasparenza. Applichiamo misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati, tra cui controllo degli accessi, tracciamento interno delle operazioni, conservazione in ambienti protetti e procedure di backup. La comunicazione a terzi avviene esclusivamente quando necessaria per l’esecuzione dei servizi (ad esempio fornitori coinvolti nell’evento) oppure per obblighi normativi. In tali casi, selezioniamo soggetti che offrono adeguate garanzie di conformità, formalizzando nomine e istruzioni.

Conservazione. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono raccolti, tenendo conto di termini di legge relativi a obblighi fiscali e civilistici e di eventuali necessità di tutela. Trascorsi tali periodi, i dati vengono cancellati o resi anonimi con modalità idonee a impedirne l’identificazione.

Diritti degli interessati. È possibile esercitare, nei limiti previsti, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione. Quando il trattamento è basato sul consenso, esso può essere revocato in qualunque momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Per richieste e informazioni è possibile contattarci all’indirizzo email indicato nei nostri recapiti. In caso di dubbi sulla conformità del trattamento, l’interessato può rivolgersi all’autorità di controllo competente.

Trasferimenti e localizzazione. I dati sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora si rendessero necessari trasferimenti verso paesi terzi, adotteremo strumenti giuridici adeguati e misure supplementari di sicurezza, assicurando un livello di protezione coerente con la normativa applicabile e informando gli interessati quando richiesto.

Minori. I servizi sono rivolti a persone maggiorenni. Qualora venissero fornite informazioni relative a minori in occasione dell’evento (ad esempio per aspetti organizzativi), tali dati saranno trattati esclusivamente se pertinenti e strettamente necessari, adottando cautele adeguate e, quando previsto, il consenso o l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Aggiornamenti. La presente informativa può essere soggetta a revisioni per ragioni normative o organizzative. Le versioni aggiornate sono pubblicate su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Invitiamo a consultarla periodicamente per rimanere informati sulle modalità di trattamento.

Contatti del titolare. Titolare del trattamento: Eplavo, Via Giuseppe Verdi 28, Milan 20121. Telefono: +393481765209. Email: eplavo@hotmail.com. Per esercitare i diritti o richiedere chiarimenti, è possibile scriverci indicando l’oggetto della richiesta e i dati utili a identificarla. Risponderemo in tempi ragionevoli, fornendo informazioni chiare e complete in merito alle azioni intraprese.